为保障第十三届春季田径运动会顺利举办，4月16日，学校召开运动会协调会，党委委员、副校长吕振波，学生处负责人及运动会各工作组代表参会。

    会上，学生处负责人首先解读运动会方案，以“青春跃动，技能筑梦”为主题，旨在丰富校园文化、增强学生体质并选拔赛事人才。同时详细介绍十个工作组（竞赛组、开闭幕式指挥组等）的牵头部门与核心职责，提及当前需确认各组人员构成，待人员确定后形成红头文件，同时明确学生与教职工报名工作已完成。

    会上，吕振波强调，一是安全务必万无一失，赛前需检查场地器材、医疗保障（如AED设备）与学生健康状态，杜绝参赛风险，赛事中裁判与安保人员需及时应对异常；二是责任落实到人，各工作组需细化方案，明确人员点位职责，于下周二前提交文字材料至相关部门；三是保障组织有序，开幕式方队需整齐准时，引导学生文明观赛、定点就座，同时做好场地卫生，展现学校风采。

    此次协调会为运动会的筹备明确了方向，各工作组将按要求推进工作，全力打造安全、有序、热烈的体育盛会。