为切实做好2020年新生入校工作，根据学校迎新工作总体要求，结合我部实际情况，拟定我部迎新工作方案，安排、组织和开展好迎新工作，确保今年迎新工作圆满完成。

一、领导小组

组长：朱效前、王德胜

副组长：沈传友、 冀玉芬 、王洪

组员：赵含雷、宋金霞、刘孝辉、姜洲、许光巧、董旸雪

二、时间及地点

1.时间：2020年9月6日（周日）

2.地点：学校操场西门口南50米（路东）

三、准备工作

1.对参与迎新的工作人员进行培训，熟悉迎新当天工作流程及本人职责。

2.迎新准备物品：展板、条幅、桌签等物品（宋金霞），桌凳、帐棚、学生名单表、住宿条等物品（赵含雷）。

3.9月6日上午6:30前布置完毕迎新场地，迎新工作正式开始（赵含雷、姜洲）。

4.新生家长见面会安排在AB连廊三楼音乐教室，9月6日上午10：00前布置完毕会场，提前准备好PPT、视频（刘孝辉）

四、具体安排

（一）登记组

1.人员安排：姜洲、董旸雪、学生志愿者

2.工作任务：做好新生信息录入、办理校园一卡通及住宿安排等工作。

（二）接待组

1.人员安排：沈传友、 冀玉芬 、王洪

2.工作任务：向新生介绍学校及系部情况，做好解释答疑工作。

（三）服务组

1.人员安排：许光巧、学生志愿者

2.工作任务：

（1）许光巧负责志愿者的培训及安排工作。

（2）学生志愿者引导新生有序缴费并领取床上用品（女生床上用品在所在公寓领取），帮助新生做好宿舍入住登记、钥匙领取等工作。

（四）后勤组

1.人员安排：宋金霞

2.工作任务：做好后勤保障工作，做好照相及宣传上报工作。

五、工作要求

1.参与迎新工作人员必须在9月6日上午6:30之前到岗。

2.参与迎新工作人员要佩戴工作证，党员要佩戴党徽，对新生及家长要微笑服务，树立系部良好形象。

3.参与迎新人员必须服从安排，各组互相配合，确保顺利完成迎新任务。

联合办学部

2020年9月4日